社会福祉法人 明和福祉会

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個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)

社会福祉法人明和福祉会(以下「法人」という。)は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
法人は、事業を実施するにあたり、利用者をはじめとする多数の個人情報をお預かりし、利用するにあたり、自らの社会的責任を認識し、将来にわたって利用者をはじめとする関係者の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準と して本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

(法令の順守)

1. 法人は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

(個人情報の適正な取得)

2. 法人は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ適切な方法で取得します。

(個人情報の利用)

3. 法人は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

(個人情報の第三者提供)

4. 法人は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

(個人情報の適切な管理)
5. 法人は、保有する個人情報について、その利用の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するように努めます。
また、その管理についても個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

(個人情報の開示、訂正、追加等)

6. 法人が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申出、 また、その内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きにより従い、速やかに対応します。

(個人情報の取り扱いに関する苦情への対応)

7. 法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

(個人情報保護に向けた体制整備等)

8. 法人は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

(個人情報保護規程の制定)

9. 法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを役職員に周知徹底し、確実に実施します。

平成26年2月20日制定